为规范和加强报告厅、会议室使用与管理，提高使用效率，报告厅、会议室实行网上预约管理，特制订本规定如下：

1. 会议室由党政综合办负责管理、使用登记与调度、设备维修等相关事宜，未经允许不得擅自挪用会议室多媒体设备和座椅等物品。

2. 会议室实行网上提前预约制度，使用者至少提前1天预约会议室，并做好钥匙的领取登记和及时归还工作。

3. 会议室预约时段为：8:00-12:00，14:00-18:00，19:00-22:00，超时段使用应在预约登记时做好备注说明，原则上不可连续预约同一会议室超过2天。(提示：预约时间必须落在系统划定时间段内，时间需按照系统原有时间格式输入）

4. 会议期间，使用者须爱惜会议室的设备及物品，自觉保持卫生，禁止吸烟，禁止乱扔纸屑，保持室内整洁卫生。

5. 会议结束后，使用者应进行必要的检查，应关闭多媒体、空调等各种设备的电源，锁好门窗，确保设备安全，防止物品遗失。

6. 会议室不安排专门的打扫人员，使用者必须认真做好会前及会后的卫生清扫工作，钥匙归还后，办公室负责人员对会议室进行卫生和安全等检查。

7. 使用者如发现设备故障或者有桌椅损坏情况，须及时与党政综合办公室联系，保证设备正常运转。

8. 会议室如遇冲突，办公室负责人员应本着重要、紧急优先的原则，协调使用人协商解决。

9. 其他特殊情况或特殊需要用户可联系综合办公室，办公电话：029-87081209。